A BDEimagem ASSESSORIA MARKETING não se responsabilizará por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos antes, durante ou após a realização do evento, incluindo roubo, deficiências ou interrupções no fornecimento de energia elétrica e de água, ou sinistros de qualquer espécie. Sugere‐se ao Expositor que envie seus produtos e equipamentos ao estande somente quando houver um responsável da empresa para o devido recebimento.
O estande será entregue pelo promotor ao expositor com a montagem básica descrita abaixo e em caso de montagem especial, recomendamos a montadora oficial do evento.
‐ Revestido com carpete cinza, azul ou preto, aplicado no piso local.
‐ Paredes em painéis de TS formicalizados na cor branca, medindo 2,20 de altura, com estrutura de alumínio.
‐ Iluminação através de 01 luminária a cada 3m².
‐ Uma tomada tripolar.
‐ Identificação visual com testeira de 0,97 x 0,47cm, escrito em letras helvéticas na cor preta e sem logomarca.
Os estandes, bens, produtos e o pessoal a serviço dos Expositores não estão cobertos por seguro. A responsabilidade é exclusiva dos Expositores.
A montadora oficial do evento não entregará a área destinada à montagem do estande aos Expositores que estiverem inadimplentes em relação à locação do espaço.
Fica sob a responsabilidade da Tática a localização dos estandes, a supervisão da montagem básica e as instalações técnicas. Informações técnicas de montagem favor consultar a montadora Oficial.
À organização reserva‐se o direito de fazer cessar as atividades nos estandes que estejam utilizando som amplificado, não permitindo uma conversação tranquila na área de exposição, ou que estiverem provocando distúrbios, aglomerações e reclamações dos estandes contíguos.
Os corredores, secretaria, espaços aéreos, salas e auditórios são espaços comercializados pelo congresso. Será proibido o uso desses espaços para qualquer atividade que não contenha em item de contrato de patrocínio com o promotor.
Horários para reposição de material nos estandes: 8h00 às 12h00.
A PROMOTORA manterá uma equipe de segurança de plantão permanente no pavilhão, entradas e saídas. Este serviço tem por objetivo manter a ordem e segurança das áreas comuns. É obrigatório o preenchimento do FORMULÁRIO ENTRADA/SAÍDA DE MATERIAIS, que será entregue pela organização, quando do ingresso (Montagem) de materiais e equipamentos no pavilhão, bem como apresentá-los na retirada dos mesmos (Desmontagem). É de total responsabilidade do EXPOSITOR, manter o seu estande limpo por todo o período do evento. Durante o intervalo para almoço, a equipe de limpeza contratada pelo PROMOTOR, recolherá o lixo, que deverá estar acondicionado em sacos plásticos ao lado de cada estande. O PROMOTOR responsabiliza‐se por manter as áreas de circulação limpas durante o funcionamento do evento. É expressamente proibida a permanência de prestadores de serviços contratados pelo EXPOSITOR durante o horário de funcionamento do evento, realizando qualquer tipo de manutenção nos estandes. Ex.: limpeza, reparos de montadoras e abastecimento e reposição de materiais.
Os Espaços de atuação do evento não possuem serviços telefônicos que permitam a utilização de um ou
mais ramais telefônicos nos estandes ou demais áreas locadas. Para tal, o expositor deverá contatar a
operadora OI Fixo para locação de linha convencional.
